5. Preise, Pakete & Abrechnung
5.1 Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung angegebenen Preise (helora.io/preise). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abgerechnet wird ausschließlich monatlich; Jahrespakete gibt es nicht.
5.2 Pakete: Free (0 € im Monat), Starter (19 € im Monat) und Pro (99 € im Monat, soweit buchbar). Für jeden weiteren Standort eines Kontos gilt der Filialpreis (Starter 19 €, Pro 83 € im Monat); beim Starter-Paket entspricht er dem regulären Monatspreis. Die Grundgebühr wird monatlich im Voraus berechnet.
5.3 Keine Provision auf Online-Bestellungen: Für Online-Bestellungen (Ziffer 1.3) über Bestellseite, Onlineshop oder Buchungsseite berechnen wir in keinem Paket eine Provision oder Gebühr je Bestellung (0 %). Der Kunde trägt allein die Gebühren des Zahlungsdienstleisters Stripe, die Stripe direkt mit der Zahlung verrechnet (derzeit 1,5 % je Zahlung mit einer Standardkarte aus dem EWR; bei Premium-/Firmenkarten, Karten aus dem Vereinigten Königreich oder außerhalb Europas sowie bei Währungsumrechnung der jeweils höhere Satz). Den Fixbetrag je Zahlung deckt die Online-Servicegebühr nach Ziffer 5.4. Die Einführung einer Gebühr je Bestellung ist eine Änderung des Vergütungsmodells nach Ziffer 5.12.
5.4 Online-Servicegebühr des Gastes: Bei jeder Online-Bestellung berechnet die Plattform dem Gast eine Online-Servicegebühr von 0,25 €, die dem Kunden mit der Zahlung zufließt und den Fixbetrag des Zahlungsdienstleisters deckt. Sie hängt am Bestellweg, nicht an der Zahlart, und entfällt nur bei einem auf 0 € rabattierten Warenkorb. Sie wird nie rabattiert.
5.5 Stempelkarte: Eingelöste Prämien, einzelne Stempel, das Anlegen und das Ansehen einer Karte kosten in jedem Paket nichts. Im Free-Paket nimmt die Stempelkarte je Standort bis zu 20 Stammgäste auf; Stammgast ist ein Gast mit mindestens einem Stempel. Sind alle Plätze belegt, sammeln bestehende Stammgäste weiter und können ihre Prämien einlösen; ein neuer Gast erhält seinen ersten Stempel erst nach einem Wechsel in das Starter- oder Pro-Paket. Im Starter- und Pro-Paket ist die Zahl der Stammgäste nicht begrenzt. Für Kunden, deren Standort vor dem 6. Oktober 2026 angelegt wurde, gilt die Begrenzung erst sechs Wochen nach diesem Tag. Die Zahl der Stammgäste im Free-Paket und die übrigen Grenzen der Pakete können wir nach Ziffer 5.13 ändern.
5.6 Add-ons (in jedem Paket buchbar): TSE-Kasse 29 € im Monat zzgl. 49 € Einrichtung (Laufzeit siehe Ziffer 7.2); weiterer Mitarbeiter-Zugang 4,99 € im Monat; Lieferdienst-Anbindung 35 € im Monat zzgl. 29 € Einrichtung je Plattform und 29 € je weiterem Block von 1.500 Bestellungen im Monat.
5.7 Verbrauch (ab Starter): KI-Gesprächsminute 0,20 €; WhatsApp-Nachricht 0,07 €; WhatsApp-Angebot 0,15 €; SMS 0,25 €; Telefonnummer 4,90 € je angefangenem Kalendermonat, in dem sie geschaltet ist – auch ohne ein einziges Gespräch. Im Pro-Paket sind je Monat 100 KI-Minuten, 100 WhatsApp-Nachrichten, 25 WhatsApp-Angebote und 25 SMS enthalten; darüber hinaus gilt der Verbrauchspreis. Im Free- und Starter-Paket gilt er ab der ersten Einheit. Der Kunde kann im Konto einen Kostendeckel setzen und Kanäle bei Erreichen des Kontingents stoppen lassen. Wir beschränken die Abrechnung außerdem durch eine eigene Obergrenze je Abrechnungszeitraum.
5.8 Die Abrechnung und der Zahlungseinzug erfolgen über den Zahlungsdienstleister Stripe zum Abrechnungstag des Kontos; Verbrauch wird nachträglich mit der nächsten Rechnung berechnet. Der Kunde stellt ein gültiges Zahlungsmittel bereit und hält es aktuell.
5.9 Kontingente sind nicht übertragbar, verfallen mit dem Abrechnungszeitraum und werden nicht ausgezahlt. Für bereits erbrachte nutzungsabhängige Leistungen erfolgt keine Rückerstattung; da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Etwaige Gutschriften aus Kulanz sind freiwillig und begründen keinen Anspruch für die Zukunft.
5.10 Wir sind berechtigt, die Preise mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Preisänderungen für laufende Verträge teilen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mit; widerspricht der Kunde nicht bzw. nutzt er nach Inkrafttreten weiter, gilt die Änderung als angenommen. Bei einer Erhöhung steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Wirksamwerden zu.
5.11 Fremdkosten: Unsere Leistungen beruhen auf eingekauften Leistungen Dritter (insbesondere Telefonie/KI, Meta/WhatsApp, fiskaly/TSE, Zahlungsabwicklung über Stripe). Erhöhen sich diese Fremdkosten oder die Gebühren für Online-Zahlungen, dürfen wir die Mehrkosten mit Wirkung für die Zukunft weitergeben; das Verfahren nach Ziffer 5.10 gilt entsprechend.
5.12 Änderung des Vergütungsmodells: Wir können das Vergütungsmodell mit Wirkung für die Zukunft umstellen (z. B. Gewichtung zwischen Paketpreis, Gebühr je Bestellung und Prämien-Einlösung), insbesondere wenn sich Verbrauch oder Fremdkosten wesentlich ändern. Eine Umstellung kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an; dem Kunden steht zum Wirksamwerden ein Sonderkündigungsrecht zu. Kündigt der Kunde nicht, gilt die Umstellung als angenommen; hierauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin.
5.13 Änderung der Pakete: Wir können Zuschnitt, Leistungen und Grenzen der Pakete (insbesondere die Zahl der Stammgäste im Free-Paket, Kontingente und die Zuordnung von Funktionen zu Paketen) mit Wirkung für die Zukunft ändern, Pakete neu einführen oder einstellen. Für Kunden mit laufendem Vertrag gilt dafür das Verfahren nach Ziffer 5.12: Ankündigung mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform und ein Sonderkündigungsrecht zum Wirksamwerden. Änderungen allein zugunsten des Kunden (z. B. eine höhere Grenze oder eine zusätzliche Funktion) können sofort wirksam werden.