Yardım

Damga kartı böyle çalışır

Misafir ne zaman damga alır, damgalar ne zaman düşülür, kullanım nasıl hesaplanır – ve tüm bunları nerede ayarlarsın. Kartın kendisinin hesapladığı kurallarla aynı.

01

Damga kartı nedir

Damga kartı her Helora hesabına dahildir ve her şubede çalışır. Misafirin ödenen her siparişle bir damga toplar ve sabit basamaklarda bunun karşılığında bir ödül alır. Kart, Apple Wallet veya Google Wallet'ta durur – uygulama ve hesap gerekmez.

Tam olarak üç şeyi ayarlarsın: hangi sipariş tutarından itibaren damga verileceğini, hangi basamakta ne verileceğini ve kartın nasıl görüneceğini. Geri kalan her şeyi Helora bu sayfadaki kurallara göre hesaplar.

02

Misafir ne zaman damga alır

Damga ancak ödeme onaylandığında verilir. Ödenmeyen bir sipariş damga getirmez. Üç yol vardır ve hepsi aynı karta işlenir:

  • Sipariş sayfanda sipariş: Sipariş, misafirin telefon numarası üzerinden kartına eşlenir. Ödeme yapılır yapılmaz damga otomatik gelir.
  • Kasada: Misafir kartındaki QR kodu gösterir, ekibin Helora uygulamasında okutur. Oturum açmış her çalışan damga verebilir.
  • NFC damgasında: Misafir telefonunu tezgahtaki NFC damgasına tutar ve damgasını alır – sayfa üzerinden sipariş olmadan da.

Asgari sipariş tutarı

Hangi sipariş tutarından itibaren damga verileceğini sen belirlersin – 5 €'dan 50 €'ya kadar beşerli adımlarla. Bunun altındaki sipariş sayılmaz. Helora bu değerden bir damganın yaklaşık değerini türetir ve sana uygun ödüller önerir.

Günde bir damga

Varsayılan olarak bir misafir hangi yoldan olursa olsun günde en fazla bir damga alır. Aynı gün verilen üç küçük sipariş tek ziyaret sayılır.

Dolu kart

Misafir en yüksek basamağına ulaştığında kartı dolmuştur. Bir ödül kullanılmadan başka damga kabul etmez – kasada elle bile olsa.

03

Damgalar ne zaman düşülür

Damgalar yalnızca bir ödül kullanıldığında düşülür – tam olarak seçilen basamağın damgaları. Düşme, ödemeden sonra değil, ödüllü sipariş oluştuğu anda yapılır. Böylece kimse aynı ödülü iki kez alamaz.

  • Sipariş iptal edilirse misafir damgalarını geri alır.
  • Ekibin tezgahta bir ödül kullandırırsa bu hemen geçerli olur – ürün zaten teslim edilmiştir.
  • Misafirin yalnızca sepete koyup hiç sipariş etmediği bir ödül hiçbir şey düşmez.

Geçerlilik süresi

Bir geçerlilik süresi belirlersen (6, 12 veya 24 ay), bu süre boyunca yeni damga eklenmezse damgalar geçersiz olur. Süre ilk damgadan değil, son damgadan itibaren sayılır – düzenli gelen hiçbir şey kaybetmez. Kartta ay ve yıl ile “Geçerlilik” yazar.

04

Kullanım nasıl işler?

Misafirin bir ödül kullandığında tam olarak o basamağın damgaları düşülür. Üstünde kalanlar kartında kalır.

  • Örnek: Misafirin 12 damgası var ve 5 damgalık ödülü kullanıyor.
  • 5 damga düşülür, 7 damga kartta kalır – toplamaya devam eder.
  • İsterse bekleyip 10, 15 veya 20'de daha büyük bir ödül de alabilir.
  • Kartının en yüksek basamağında kart dolar: Yeni damga ancak kullanımdan sonra gelir.

Misafire yalnızca ulaştığı ödüller sunulur. Sipariş sayfasında ödülü sipariş verirken seçer; tezgahta kodunu okutan ekibin seçer.

05

Dört basamak ve ödüller

Bir kartın dört sabit basamağı vardır: 5, 10, 15 ve 20 damga. Dördü de her zaman durur; sunmak istediklerini doldurursun. En az biri dolu olmalıdır.

  • Dolu en düşük basamak, bir misafirin ulaşabileceği en küçük ödüldür.
  • Dolu en yüksek basamak, kartının uzunluğudur.
  • Yalnızca 10'u dolduran, tek ödüllü klasik onluk karta sahip olur.

Dört ödül türü

  • Ücretsiz ürün: menünden bir ürün, resimli.
  • Sabit tutar: siparişten düşülen bir tutar.
  • İndirim: sipariş üzerinden bir yüzde.
  • Serbest metin: örneğin “bir saç bakımı ücretsiz” – menüsü olmayan işletmeler için, tezgahta kullanılır.

Basamakların üstünde kart, ne kadar güçlü bağladığını gösterir – yalnızca dolu basamak sayısına göre “Zayıf”tan “Güçlü”ye.

06

Kartı böyle ayarlarsın

Hesabını kurarken asistan “Damga kartı” adımında asgari sipariş tutarını ve ödülleri sorar. Sonrasında her şeyi uygulamadaki damga kartı stüdyosunda bulursun:

  • Tasarım: renk, logo, kapak görseli, damgaların şekli ve simgesi, Wallet arka planı.
  • Kurallar: “Ne zaman damga verilir” (asgari sipariş), “Kullanım için asgari sipariş”, dört ödül basamağı ve geçerlilik süresi.
  • Masa standı: tezgah, masa ve vitrin için QR kodlu hazır tasarım – yazdırmak için veya dosya olarak.

İkinci asgari tutar

“Kullanım için asgari sipariş” yalnızca kullanım için geçerlidir ve varsayılan olarak kapalıdır. Ulaşılan bir ödül her durumda ulaşılmış kalır – yalnızca daha küçük bir siparişte kullanılamaz. Misafir koşulu ödülün yanında görür.

Değişiklikler hemen geçerli olur

Stüdyoda kaydettiğin her şey hemen geçerli olur – halen toplayan misafirler için de. Kaydetmeden önce uygulama, kaç misafirin ulaştığı ödülü kaybedeceğini ve kaçının hemen kullanabileceğini söyler. Misafirin topladıkları ona kalır.

07

Misafirin ne görür

İlk ödenen siparişten veya masa standını okuttuktan sonra misafir kartı Apple Wallet veya Google Wallet'a ekler. Bunun için yalnızca telefon numarası gerekir.

  • Kartta: mevcut durumu, en yüksek ödül, “Geçerlilik” ve QR kodu.
  • Durum değişince kart kendiliğinden güncellenir – Apple'da da Google'da da.
  • Misafir hesabında ve Helora uygulamasında tüm kartlarını görür ve her birini silebilir.
08

Birden fazla şube

Yeni bir şube açtığında, damga kartını “Damga kartı” adımında mevcut bir şubeye bağlayabilirsin. Misafirin her yerde aynı kartta toplar ve ödülünü bağlı her şubede kullanır.

Ödüller o zaman ana şubeden gelir. Bağlantı sonradan değiştirilemez – ne ayrılabilir ne de sonradan kurulabilir.