5. Preise, Pakete & Abrechnung
5.1 Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung angegebenen Preise (helora.io/preise). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abgerechnet wird ausschließlich monatlich; Jahrespakete gibt es nicht.
5.2 Pakete: Free (0 € im Monat), Starter (19 € im Monat) und Pro (99 € im Monat, soweit buchbar). Für jeden weiteren Standort eines Kontos gilt der Filialpreis (Starter 16 €, Pro 83 € im Monat). Die Grundgebühr wird monatlich im Voraus berechnet.
5.3 Gebühr je Online-Bestellung: Für jede Online-Bestellung (Ziffer 1.3) zahlt der Kunde in jedem Paket 2 % des Bestellwerts (Warensumme nach Rabatten und Prämien, ohne Liefergebühr, Servicegebühr und Trinkgeld). Darin sind die Gebühren des Zahlungsdienstleisters für Kartenzahlungen mit Standardkarten aus dem EWR bereits enthalten; unser Anteil wird bei Online-Zahlungen als Plattformgebühr direkt von der Zahlung einbehalten. Bei Zahlungen mit Premium-/Firmenkarten, Karten aus dem Vereinigten Königreich oder außerhalb Europas sowie bei Währungsumrechnung berechnet Stripe dem Kunden den jeweils höheren Satz zusätzlich; unser Anteil bleibt gleich. Bei Bar- oder Terminalzahlung einer Online-Bestellung wird die Gebühr über das Konto abgerechnet.
5.4 Online-Servicegebühr des Gastes: Bei jeder Online-Bestellung berechnet die Plattform dem Gast eine Online-Servicegebühr von 0,25 €, die dem Kunden mit der Zahlung zufließt und den Fixbetrag des Zahlungsdienstleisters deckt. Sie hängt am Bestellweg, nicht an der Zahlart, und entfällt nur bei einem auf 0 € rabattierten Warenkorb. Sie wird nie rabattiert.
5.5 Stempelkarte: Berechnet wird ausschließlich eine eingelöste Prämie – je Prämienstufe (5, 10, 15 oder 20 Stempel), unabhängig davon, ob die Karte voll ist: 4,00 € im Free-Paket, 1,00 € im Starter-Paket und 1,00 € im Pro-Paket. Einzelne Stempel, das Anlegen einer Karte oder das Ansehen der Karte kosten nichts. Wird die Bestellung, auf der eine Prämie eingelöst wurde, storniert, schreiben wir die berechnete Einlösung gut. Eine an der Theke freigegebene Prämie (Kassen-Scan) wird sofort berechnet.
5.6 Add-ons (in jedem Paket buchbar): TSE-Kasse 29 € im Monat zzgl. 49 € Einrichtung (Laufzeit siehe Ziffer 7.2); weiterer Mitarbeiter-Zugang 4,99 € im Monat; Lieferdienst-Anbindung 35 € im Monat zzgl. 29 € Einrichtung je Plattform und 29 € je weiterem Block von 1.500 Bestellungen im Monat.
5.7 Verbrauch (ab Starter): KI-Gesprächsminute 0,20 €; WhatsApp-Nachricht 0,07 €; WhatsApp-Angebot 0,15 €; SMS 0,25 €; Telefonnummer 4,90 € je angefangenem Kalendermonat, in dem sie geschaltet ist – auch ohne ein einziges Gespräch. Im Pro-Paket sind je Monat 100 KI-Minuten, 100 WhatsApp-Nachrichten, 25 WhatsApp-Angebote und 25 SMS enthalten; darüber hinaus gilt der Verbrauchspreis. Im Free- und Starter-Paket gilt er ab der ersten Einheit. Der Kunde kann im Konto einen Kostendeckel setzen und Kanäle bei Erreichen des Kontingents stoppen lassen. Wir beschränken die Abrechnung außerdem durch eine eigene Obergrenze je Abrechnungszeitraum.
5.8 Die Abrechnung und der Zahlungseinzug erfolgen über den Zahlungsdienstleister Stripe zum Abrechnungstag des Kontos; Verbrauch und eingelöste Prämien werden nachträglich mit der nächsten Rechnung berechnet. Der Kunde stellt ein gültiges Zahlungsmittel bereit und hält es aktuell.
5.9 Kontingente sind nicht übertragbar, verfallen mit dem Abrechnungszeitraum und werden nicht ausgezahlt. Für bereits erbrachte nutzungsabhängige Leistungen erfolgt keine Rückerstattung; da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Etwaige Gutschriften aus Kulanz sind freiwillig und begründen keinen Anspruch für die Zukunft.
5.10 Wir sind berechtigt, die Preise mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Preisänderungen für laufende Verträge teilen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mit; widerspricht der Kunde nicht bzw. nutzt er nach Inkrafttreten weiter, gilt die Änderung als angenommen. Bei einer Erhöhung steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Wirksamwerden zu.
5.11 Fremdkosten: Unsere Leistungen beruhen auf eingekauften Leistungen Dritter (insbesondere Telefonie/KI, Meta/WhatsApp, fiskaly/TSE, Zahlungsabwicklung über Stripe). Erhöhen sich diese Fremdkosten oder die Gebühren für Online-Zahlungen, dürfen wir die Mehrkosten mit Wirkung für die Zukunft weitergeben; das Verfahren nach Ziffer 5.10 gilt entsprechend.
5.12 Änderung des Vergütungsmodells: Wir können das Vergütungsmodell mit Wirkung für die Zukunft umstellen (z. B. Gewichtung zwischen Paketpreis, Gebühr je Bestellung und Prämien-Einlösung), insbesondere wenn sich Verbrauch oder Fremdkosten wesentlich ändern. Eine Umstellung kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an; dem Kunden steht zum Wirksamwerden ein Sonderkündigungsrecht zu. Kündigt der Kunde nicht, gilt die Umstellung als angenommen; hierauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin.